O que é, e para que serve o Brainstorming?

Você já ouviu a frase: “Duas cabeças pensam melhor do que uma”? Esse ditado resume bem a ideia por trás da técnica conhecida como Brainstorming, ou, como falamos em português, “Tempestade de ideias”.

Criada em 1948 pelo publicitário Alex Osborn, essa técnica é ideal para promover o processo de ideação em grupos, e tem sido usada por equipes há décadas para potencializar a criatividade na inovação e resolução de problemas. 

O princípio do Brainstorming é simples: você cria um espaço aberto para todos contribuírem com ideias sobre determinado tema (um problema a ser resolvido, uma campanha nova de marketing, um produto, etc.), e em seguida promove uma discussão para aprofundar nas sugestões e selecionar as melhores. 

A fase inicial em que todos expõem suas ideias é justamente o que dá o nome à técnica, e é uma parte fundamental do processo. Aqui, é importante que não haja nenhum tipo de julgamento, e que as pessoas se sintam confortáveis para contribuir livremente, pois a variedade de sugestões é o que ajuda o time a sair da zona de conforto. Já a discussão e seleção das ideias é algo mais demorado e criterioso. Apesar de ainda envolver criatividade, essa parte do processo exige que o grupo pense na viabilidade de cada solução, em possíveis problemas que possam surgir, e nos objetivos centrais que precisam ser cumpridos

Brainstorming online?

Desde 2020, o trabalho remoto vem se tornando cada vez mais presente no dia a dia das empresas, e o futuro já aponta para uma expansão cada vez maior do trabalho híbrido. Essa realidade impõe certos desafios, sobretudo para a dinâmica de colaboração e ideação dos times. O Brainstorming, por exemplo, é tipicamente conduzido com a equipe inteira em uma sala, com quadros cobertos de post-its nas paredes, repletos de ideias. Como reproduzir toda essa dinâmica num universo online?

Apesar de parecer difícil, o Brainstorming pode sim ser realizado online e, com as práticas e ferramentas certas, pode ser até mais interessante do que o presencial.

Vantagens do Brainstorming Virtual

O trabalho remoto já oferece uma série de vantagens para o dia a dia do trabalho, que favorecem a colaboração. Por exemplo, podemos trocar com pessoas de todo o mundo, formando times diversos e com perspectivas diferentes sobre um mesmo problema. Mas além dessas vantagens, o processo de ideação online também tem algumas particularidades que podem ser benéficas para o seu time.

Primeiro de tudo, fazer a sua troca de ideias online facilita o registro de todos os avanços do grupo. Numa sessão de Brainstorming presencial, é comum anotar tudo em post-its espalhados em quadros e paredes. Isso com certeza não é um sistema adequado de registro, não é mesmo?. Num ambiente online, tudo que for escrito já fica anotado e não se perde, ficando fácil revisitar as ideias posteriormente e ter até mesmo um histórico de todas as suas sessões criativas. 

Segundo, o ambiente virtual favorece a participação de pessoas mais tímidas. Um dos maiores problemas da Tempestade de ideias é que algumas pessoas não se sentem confortáveis para se expor na frente de todo o grupo, e acabam não participando tanto. Num ambiente online, as pessoas podem escrever ao invés de falar suas sugestões, e também é possível permitir que cada um contribua de forma anônima. Assim, a barreira da timidez é vencida e o grupo pode aproveitar a visão de pessoas que normalmente participariam pouco. 

Como aproveitar ao máximo o seu Brainstorming online

Como acontece com qualquer outra mudança, passar o seu processo de ideação para o ambiente virtual também exige um período de adaptação. Para aproveitar ao máximo o potencial dessa técnica, confira algumas dicas para fazer uma sessão de Brainstorming online efetiva:

1- Escolha uma ferramenta adequada

Para tornar o processo mais humano e espontâneo, e estimular a criatividade, é importante investir em ferramentas adequadas para realizar a sua reunião de ideias. No Strytegy, você conta com uma ferramenta integrada de chamada de vídeo e quadro branco, onde seu time pode conversar e colar post-its com suas ideias livremente, como se estivesse em um ambiente presencial. 

2- Prepare-se para a reunião

Nem sempre é fácil iniciar um processo de ideação, especialmente quando as pessoas na reunião são de diferentes equipes ou níveis de hierarquia. Por isso, tente criar alguma atividade de “quebra-gelo” antes de iniciar o processo de Brainstorming em si, pois é importante que todos estejam confortáveis para colaborar e contribuir.

3- Use templates

Se você não sabe por onde começar a sua sessão de ideação, pode ser útil procurar por templates prontos, feitos por pessoas que já passaram por situações semelhantes à sua. Os templates oferecem uma sequência de perguntas, conceitos ou pontos de reflexão que o time deve percorrer para chegar com mais clareza no objetivo final daquela sessão. Por exemplo, o Strytegy possui o template da Proposta de Valor Elevada, que ajuda o time a ir respondendo questões acerca de seus valores, visão de futuro e desafios planetários, até chegar na Proposta de Valor Elevada.

Conclusão

Quando o assunto é criatividade e colaboração, é comum pensarmos que o ambiente online é muito frio ou automatizado, e que não há como evitar perdas de qualidade. Mas, com as ferramentas certas e uma adaptação no processo, é possível criar uma realidade tão colaborativa quanto a presencial, com todas as facilidades que o virtual e o remoto oferecem.